1. Úvodní stránka
2. Vzdělávání veřejné správy
3. Životní cyklus analogového a digitálního dokumentu v otázkách a odpovědích - forma prezenční (včetně aktuálních legislativních změn)

Životní cyklus analogového a digitálního dokumentu v otázkách a odpovědích - forma prezenční (včetně aktuálních legislativních změn)

Vzdělávací program se zaměřuje na praktickou aplikaci zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a na otázky životního cyklu analogového a digitálního dokumentu v úřední praxi.
V rámci kurzu si účastníci zábavnou interaktivní formou ověří své znalosti a dovednosti při správě a řízení dokumentů, předarchivní péči o dokumenty, způsobech vzniku a vyřízení dokumentů apod.
Kurz reaguje na aktuální platnou legislativu a prováděcí vyhlášky a účastníky se změnami seznamuje a vysvětluje na praktických příkladech.

Rámcový obsah kurzu:
Ověření a upevnění znalostí účastníků kurzu formou kvízů, interaktivních cvičení a praktických úkolů.
Sebehodnocení odpovědí, reakcí a zpracovaných úkolů účastníky.
Závěrečné shrnutí tematického bloku lektorem.

I. Co je to životní cyklus dokumentu?
Vznik dokumentu - forma a konverze - příjem a evidence - doručování - vytvoření spisu - vyřízení - archivace a skartace.

II. Legislativa upravující životní cyklus dokumentu
Zákon o archivnictví, předarchivní a archivní péče o dokumenty, nástroje (SW) pro výkon spisové služby.

III. Případové studie
Skupinové a individuální pracovní úkoly, testy znalostí a jejich průběžné vyhodnocování:
• Jak vytvořit dokument, aby splňoval požadavky ZoA a úřadu?
• Jaká forma dokumentu je ta správná?
• Proč evidujeme tolik metadat?
• Jak správně vyřídit dokument?
• Kde dokumenty leží a proč?
• Co to znamená skartační řízení?

IV. Shrnutí, otázky a odpovědi, zpětná vazba

Informace ke kurzu